燕山石化自2004年11月ERP成功上線以來,積極探尋ERP深化應(yīng)用之路,將生產(chǎn)經(jīng)營管理與ERP應(yīng)用融合在一起,全面促進了企業(yè)管理的專業(yè)化、精細化、最優(yōu)化
眼下,燕山石化信息化建設(shè)與應(yīng)用展覽正在舉辦。展廳入口,“打造數(shù)字燕山,建設(shè)智能工廠”的橫幅格外醒目。漫步展廳,一張張內(nèi)容翔實的圖表,一個個鮮活生動的應(yīng)用實例,讓人真切感受到燕山石化信息化能力提升之快,全員關(guān)注信息化程度之高,企業(yè)信息化氛圍之濃厚。
燕山石化經(jīng)營計劃部主管李旭談起燕山石化ERP的建設(shè)和應(yīng)用十分自豪。她說,和兄弟企業(yè)同行交流,他們都稱贊,在燕山石化看來十分普通的做法,但在他們眼里處處是亮點。
一家國外軟件公司的專家考察燕山石化的ERP工作以后給出的評語是:“中國ERP的標桿在中國石化,中國石化ERP的標桿在燕山石化!
“我們跟別人不一樣”
燕化人愛較真,在ERP建設(shè)和應(yīng)用上更是如此。
燕山石化2004年才上線ERP,起步不算早,但ERP系統(tǒng)規(guī)范達標率持續(xù)居煉化企業(yè)第一,月月扛紅旗。
“我們最大的特點是敢于爭第一,不滿足現(xiàn)狀!崩钚裾f。
燕山石化在ERP建設(shè)應(yīng)用上大膽嘗試,確實配得上這句話。
目前,燕山石化已在煉化一體化企業(yè)率先實現(xiàn)了“日平衡、日封賬、日進ERP”,還是中國石化第一家ERP系統(tǒng)資金管理模塊的試點單位。
作為一個特大型煉化一體化企業(yè),燕山石化的管理工作千頭萬緒,生產(chǎn)過程復(fù)雜多變,特別是近幾年又經(jīng)歷了分公司和子公司合并,生產(chǎn)組織的扁平化重組,這些都對ERP的適用性調(diào)整提出了新要求。困難大、難題多,但燕山石化的標準不降低。他們以勇爭第一、止于至善為標準,不斷加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織管理,配備技術(shù)力量,加強人才培養(yǎng)。如今,燕山石化已建起一支具備對復(fù)雜系統(tǒng)進行優(yōu)化完善能力、愛崗敬業(yè)的信息化技術(shù)隊伍,并自主完成了一系列企業(yè)管理急需的信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)任務(wù)。
2009年6月,燕山石化開始做ERP系統(tǒng)物料編碼轉(zhuǎn)換項目,信息技術(shù)人員加班加點,3個多月就正式切換上線。這項工作中,僅需要與總部標準編碼逐一對照的物資和產(chǎn)品編碼就有22萬條。
“對我們而言,做項目加班是常態(tài)。5年多了,加班到深夜一兩點是家常便飯。早上一上班就扎進系統(tǒng),再次抬頭已到午飯時間!毖嗌绞y(tǒng)計調(diào)查中心孫軍平感慨不已。
“我們老老實實走工業(yè)化和信息化融合之路,不敢有絲毫馬虎,因為我們跟別人不一樣!毖嗌绞笨偣こ處熂嫘畔⒐芾聿恐魅蝿┎ㄕf。到底哪兒不一樣?在采訪中,我們聽到了不同卻一致的回答,“燕山石化職工特別有奉獻精神”,“燕山石化職工勇于挑戰(zhàn),止于至善”,“燕山石化職工喜歡給自己找事干”。
“ERP要管用、有用才有生命”
燕山石化ERP建設(shè)堅決反對花拳繡腿、華而不實,而是追求實實在在的效果。他們的ERP工作方針是建一個用一個,用一個完善一個。引進新系統(tǒng),完全依據(jù)企業(yè)實際需要,不符合的一律調(diào)整。
“一切為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)需要什么系統(tǒng),我們就做什么系統(tǒng)!崩钚裾f。幾年來,燕山石化已經(jīng)建起了以需求為驅(qū)動的ERP深化應(yīng)用長效機制,“專業(yè)部門業(yè)務(wù)牽頭,信息部門綜合管理,各級領(lǐng)導(dǎo)全面參與”,有效加快了ERP深化應(yīng)用步伐。如今公司主管領(lǐng)導(dǎo)與ERP用戶之間能夠融洽溝通,職工逐漸明白ERP的好處,積極主動參與應(yīng)用,濃厚的應(yīng)用氛圍,保證了ERP深化應(yīng)用切合實際并解決問題。
燕山石化建設(shè)ERP系統(tǒng),在確保信息、數(shù)據(jù)的真實性和準確性上下足了工夫。在規(guī)范穩(wěn)定應(yīng)用的基礎(chǔ)上,燕山石化積極挖掘ERP中的海量數(shù)據(jù),著力創(chuàng)新應(yīng)用。先后建立了化工盈虧平衡分析、在線審計、生產(chǎn)實時監(jiān)控、庫存物資實時動態(tài)分析等系統(tǒng),為企業(yè)的精細化管理提供了全面支撐。
為了解決ERP內(nèi)大量數(shù)據(jù)規(guī)范問題,燕山石化還專門開發(fā)了系統(tǒng)運行和功能應(yīng)用監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了“用系統(tǒng)檢查系統(tǒng)”。
“ERP系統(tǒng)不是擺設(shè),要讓它實實在在起作用,深化應(yīng)用才是關(guān)鍵。ERP要管用、有用的才有生命!眲┎ㄕf。
目前,燕山石化已經(jīng)初步構(gòu)建了以業(yè)務(wù)驅(qū)動為導(dǎo)向的信息化建設(shè)和應(yīng)用模式,形成了“全方位運用、全過程管理、全業(yè)務(wù)支撐”的較為完善有效的信息化應(yīng)用管理體系。
“不留后路方能一往無前”
“干嘛非得做到線上?不給自己留后路了?”
當(dāng)燕山石化決定上線自主開發(fā)的非計劃停工實時監(jiān)控系統(tǒng)時,不少職工表示不解甚至擔(dān)憂。因為這樣做,只要裝置一停下,該系統(tǒng)就自動計時,直到設(shè)備重新開車計時才會結(jié)束,而且這些數(shù)據(jù)無法修改、無法刪除,精確到分秒,板上釘釘。MES系統(tǒng)應(yīng)用后,也會暴露出生產(chǎn)過程中各種不平衡數(shù)據(jù)。對此,是正視,還是掩蓋?
燕山石化有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確指出:“我們就是要通過這種方式倒逼我們的管理。對暴露出的不平衡數(shù)據(jù),要敢于正視,通過這些不平衡數(shù)據(jù)去追蹤根源,解決問題,決不能掩蓋修飾。不留后路方能一往無前!
這種“倒逼”成效顯著。今年1至8月,燕山石化的非計劃停工次數(shù)比去年同期減少25次,停工總時數(shù)同比減少1446.9小時。這種正視,也讓許多“不平衡”變?yōu)檎嬲摹捌胶狻薄?/P>
ERP真正改變的其實是陳舊的思維模式和管理模式。ERP在企業(yè)中應(yīng)用的成敗不取決于技術(shù)、資金和軟件,而取決于企業(yè)自身主體意識,取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的魄力。
人們都說,信息化在燕山石化開花結(jié)果,離不開領(lǐng)導(dǎo)重視。這種重視不是停留在一般性號召和原則性要求上,而是一級帶著一級干,一級做給一級看。
前不久,有領(lǐng)導(dǎo)到燕山石化調(diào)研ERP建設(shè)應(yīng)用工作。幾位模塊負責(zé)人坐在一旁等著介紹各自“地盤”的特色。沒想到,主管信息化工作的公司副總經(jīng)理羅強把這些活統(tǒng)統(tǒng)“攬”了下來,匯報重點突出、點面結(jié)合,ERP各個模塊的情況都講得頭頭是道。
燕山石化不僅建立了ERP月度例會、臨時協(xié)調(diào)會等常態(tài)協(xié)調(diào)機制,而且公司領(lǐng)導(dǎo)也常提思路、常督陣。
一次調(diào)度會結(jié)束后,羅強突然宣布:“各位廠長、部門負責(zé)人留下進行有關(guān)ERP的考試,沒通過者下次調(diào)度會就不用參加了。”這種突襲考試給這些中層管理者帶來很大震動,壓力也隨即傳遞。
幾年前,燕山石化總經(jīng)理王永健高瞻遠矚提出“打造數(shù)字燕山,建設(shè)智能工廠”。經(jīng)過幾年的努力,目前已具雛形。
“‘?dāng)?shù)字燕山’已經(jīng)基本建成,燕山石化信息化建設(shè)和應(yīng)用站在了一個新的歷史起點上。我們將圍繞建設(shè)‘智能工廠’的戰(zhàn)略目標,進一步深化應(yīng)用ERP,廣泛推廣先進過程控制系統(tǒng),實現(xiàn)全廠生產(chǎn)過程全自動化,提升精細化管理水平,爭當(dāng)石化尖兵。” 王永健信心滿滿。(中國石化新聞網(wǎng)) |